Export naar het buitenland? Kies het juiste transportbedrijf

(Adv.) Wanneer je met je bedrijf goederen levert binnen Nederland dan kun je dat in bepaalde gevallen doen met eigen vervoer. Of je maakt gebruik van pakketdiensten of een binnenlands transportbedrijf. Bij goederentransport naar het buitenland komt wat meer kijken. Je krijgt te maken met douaneformaliteiten en met klanten die een andere taal spreken. Het is zaak om het transport goed te regelen zodat je klant tevreden is en graag opnieuw bij je bestelt.

Incidenteel of periodiek transport

Het is belangrijk om onderscheid te maken tussen een incidenteel transport of een transport dat wekelijks, tweewekelijks of in wat voor frequentie dan ook terugkeert. Als je een vaste klant hebt in Kopenhagen waar je eens per maand aan levert, dan maak je afspraken over het transport naar Denemarken zodat de levering elke maand op tijd gebeurt. Als je pas contact opneemt met de transporteur als het transport er weer aan zit te komen dan loop je het risico dat er geen chauffeur of vrachtwagen beschikbaar is. Een transportbedrijf houdt altijd rekening met vaste afspraken. Je weet dan zeker dat jouw rit wordt ingepland zodat je aan je klant kunt laten weten dat de goederen op tijd worden geleverd. Je kunt gebruik maken van een eigen vrachtwagen of van gecombineerd vervoer. Dat laatste heeft wel als nadeel dat de aflevering enige vertraging oploopt omdat de chauffeur voor de leveringen de meest gunstige route kiest. Dit transport is wel goedkoper dan wanneer je kiest voor een eigen transport.

Bijzondere transporten

Er zijn ook nog bijzondere transporten. Denk aan het vervoer van gevaarlijke goederen, kostbare elektronica of gekoeld of diepvriesvervoer. Dit soort transporten vereist speciale aandacht. Zo mag een vrachtwagen die gevaarlijke stoffen vervoert niet overal rijden om calamiteiten te vermijden. Een gekoeld transport moet zo snel mogelijk ter plaatse zijn om bederf van de lading te voorkomen. Als het om dit soort bijzondere transporten gaat is het zaak om in zee te gaan met een transporteur die hier ervaring mee heeft. Op die manier is de kans het grootst dat de zending ongeschonden op zijn bestemming aankomt.

Zoek een geschikt transportbedrijf

Als je een transportbedrijf wilt inschakelen om je orders te leveren, vraag dan bij een aantal transporteurs een offerte aan. Geef in de aanvraag aan om wat voor goederen het gaat, de hoeveelheid en of je gebruik wilt maken van gecombineerd transport. Uiteraard moet ook duidelijk zijn waar de goederen moeten worden afgeleverd. Je kunt ook transport regelen naar de haven van Rotterdam of Antwerpen voor zeetransport. Ga bij het beoordelen van de offertes niet alleen af op de prijs, maar kijk ook naar andere aspecten zoals snelheid van levering en wijze van transport. Er zijn ook steeds meer transporteurs die rijden met elektrische vrachtwagens. Als je je bedrijf graag milieubewust wilt profileren dan is deze optie wellicht het overwegen waard. 

Kijk voor meer informatie over nationaal en internationaal transport op de website van Logitrex: https://logitrex.nl/