Meerdere medewerkers ziek: zo beperk je de gevolgen

(Adv.)Als meerdere medewerkers tegelijk ziek zijn, merk je dat vaak direct binnen je bedrijf. Er is minder capaciteit, collega’s nemen extra werk over en de kosten lopen op. Met een verzuimverzekering beperk je het financiële risico van loondoorbetaling. Daarnaast helpt een goede verzuimaanpak om grip te houden op de gevolgen.

Meerdere ziekmeldingen raken je hele team

Als meerdere medewerkers uitvallen, moet het werk opnieuw worden verdeeld. Taken blijven liggen, werkzaamheden duren langer of je moet tijdelijke vervanging regelen.

De extra werkzaamheden komen vaak terecht bij collega’s die wel aanwezig zijn. Daardoor kan hun werkdruk toenemen. Bepaal daarom welke werkzaamheden prioriteit hebben, welke taken kunnen wachten en waar vervanging nodig is.

Zeker in een klein team is dat belangrijk. Als een groot deel van de medewerkers uitvalt, kun je het werk niet altijd eenvoudig verdelen. Stel dat 2 van de 8 medewerkers ziek zijn, dan is een kwart van het team tijdelijk niet aan het werk. Welk werk gaat dan door en welk werk moet wachten?

Houd vanaf de ziekmelding contact

Een goede verzuimaanpak begint bij de ziekmelding. Bespreek wat de afwezigheid betekent voor het werk en wanneer de medewerker verwacht weer te kunnen werken. Daarna meld je de medewerker ziek bij de verzekeraar en arbodienst.

Blijf tijdens het verzuim contact houden. Duurt de uitval langer, dan krijg je te maken met begeleiding en re-integratie. De Wet verbetering poortwachter beschrijft welke stappen jij en je medewerker daarbij moeten zetten.

Soms is extra ondersteuning nodig om terugkeer naar het werk mogelijk te maken. Denk aan begeleiding door een deskundige, een training of een aanpassing van het werk of de werkplek.

Breng alle kosten van verzuim in beeld

Een zieke medewerker kost meer dan alleen het loon dat je doorbetaalt. Je kunt ook te maken krijgen met kosten voor vervanging, omzetverlies, arbodienstverlening en interne verzuimbegeleiding.

Volgens Sazas bedragen de totale verzuimkosten gemiddeld € 405 per medewerker per dag. Het werkelijke bedrag verschilt per situatie en hangt onder meer af van het loon en de gevolgen van de uitval voor je bedrijf.

Zijn meerdere medewerkers tegelijkertijd ziek, dan kunnen deze kosten snel oplopen. Tegelijkertijd is er minder capaciteit beschikbaar. Daardoor kan werk langer duren en kan het lastiger worden om de planning richting klanten te halen.

Bereid je bedrijf vooraf voor op verzuim

Je weet niet wanneer een medewerker ziek wordt of hoelang de uitval duurt. Je kunt wel vooraf bepalen hoeveel financieel risico je bedrijf zelf kan dragen.

Met een verzuimverzekering kun je de loonkosten bij ziekte verzekeren. Is een medewerker al arbeidsongeschikt wanneer de verzekering ingaat, dan valt deze medewerker niet direct onder de dekking. Volgens Sazas is de medewerker pas verzekerd nadat diegene volgens de arbodienst langer dan 4 aaneengesloten weken hersteld is.

Een goede voorbereiding gaat verder dan alleen verzekeren. Zorg voor duidelijke afspraken over ziekmelden, houd contact met zieke medewerkers en weet welke stappen je tijdens het verzuim moet zetten. Zo kun je de financiële en praktische gevolgen beter opvangen als meerdere medewerkers tegelijk uitvallen.